طبق ماده 4 ضوابط شناسنامه، متقاضیان فعالیت در زمینه تجهیزات پزشکی باید از اداره کل "شناسنامه فعالیت" اخذ نمایند. این مدرک، مجوزی است که به متقاضی فعالیت در هر یک از موضوعاتی که در ارتباط با سلامت جامعه هستند در صورت دارا بودن کلیه ی شرایط مربوطه، توسط اداره کل ارائه می گردد.

علاوه بر ثبت شرکت و دریافت مجوزهای لازم، ثبت برند تجهیزات پزشکی یکی از اقدامات مهم در رابطه با فعالیت در این زمینه می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت برند تجهیزات پزشکی و بیمارستانی
متقاضیان ثبت برند تجهیزات پزشکی و بیمارستانی نخست می بایست جهت دریافت مجوز از وزارت بهداشت اقدام نمایند .
متقاضی ثبت برند تجهیزات پزشکی یا بیمارستانی ممکن است شخص حقیقی یا حقوقی باشد. که با توجه به ماهیت شخصیت می بایست مدارک مربوطه را ارائه نماید.

مدارک ثبت برند تجهیزات پزشکی و بیمارستانی اشخاص حقیقی:
1-مدارک هویتی مانند (شناسنامه و کارت ملی) صاحب برند
2-ارائه مدارک نشان دهنده فعالیت اقتصادی مانند جوازکسب، پروانه فعالیت
3-کارت بازرگانی در صورتی که نام برند از حروف لاتین استفاده شده باشد
4-ارائه طرح های مورد نظر برای ثبت برند (علامت تجاری) (تصویر یا طرح گرافیگی در سایز 10 در 10)
5-ارائه وکالتنامه در صورتی که ثبت برند تجهیزات پزشکی توسط وکیل صورت می گیرد الزامی است.
6-ارائه فتوکپی برابر اصل از تمام صفحات اخرین گواهی ثبت یا تمدید علامت تجاری
7-ارائه کارت بازرگانی در صورتی که در برند از حروف لاتین استفاده شده باشد

ثبت برند تجهیزات پزشکی و بیمارستانی برای اشخاص حقوقی:
1-مدارک شناسایی مدیرعامل و صاحبان امضا
2-ارائه فتوکپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هئیت مدیره و نماینده منتخب هئیت مدیره
3-ارائه اساسنامه و روزنامه رسمس با داشتن اگهی تاسیس شرکت
4-گواهی یا مدرک نشان دهنده موضوع فعالیت مرتبط با موضوع در خواست شده برای برند
5-ارائه کارت بازرگانی در صورتی که در برند از حروف لاتین استفاده شده باشد.
6-ارائه طرح های مورد نظر برای ثبت برند (تصویر یا طرح گرافیگی در قالب 10 در 10)
7-ارائه وکالتنامه در صورتی ثبت برند توسط وکیل صورت می کیرد الزامی است.