برای به اشتراک گذاری فایل ها در dropbox.com (ایجاد امکان دانلود آنها توسط دیگران)، در حساب کاربری خود در این سایت، در بخش Files ، بر روی فایل مورد نظر، با موس کلیک سمت راست می نماییم :

سپس بر روی گزینه Share کلیک می کنیم. نکته مهم در این مرحله، این است که اگر قبلا ایمیل خود را تایید نکرده باشید، Dropbox به شما اجازه به اشتراک گذاری نمی دهد و بنابراین پیامی مبنی بر تایید ایمیل به شما نمایش داده می شود، اگر با این مورد روبرو شدید، بر روی گزینه Send email کلیک کنید تا یک ایمیل به شما ارسال شود :

سپس به ایمیل خود رفته و ایمیل ارسال شده توسط Dropbox را باز کنید و بر روی گزینه داخل آن (Verify your email) کلیک کنید تا به سایت dropbox.com منتقل شده و ایمیل شما توسط Dropbox تایید گردد :

پس از تایید ایمیل، دوباره با گزینه Share برای به اشتراک گذاری فایل اقدام نمایید تا پنجره ای به شکل زیر نمایش داده شود :

در این پنجره، لینک لازم برای دانلود فایل نمایش داده می شود. شما می توانید این لینک را در اختیار دیگران قرار دهید تا بتوانند توسط آن، فایل را دانلود کنند (یا می توانید از طریق گزینه دیگری که نمایش داده شده، لینک را مستقیما به ایمیل یک شخص بفرستید). هر کس که آدرس این لینک را داشته باشد، می تواند فایل را دانلود نماید، بنابراین اگر امنیت فایل برای شما خیلی مهم است، بر روی گزینه Change permissions / add expiration کلیک کنید تا پسورد یا تاریخ انقضاء برای لینک در نظر گرفته شود (البته این امکانات، تنها برای حساب های غیررایگان فراهم شده، بنابراین اگر فایل مهم است، بعد از فرستادن لینک به شخص مورد نظرتان و دانلود فایل توسط وی، می توانید فایل را از Dropbox حذف کنید (البته اگر در لو رفتن آدرس لینک شک دارید)، هر چند توصیه می شود که فایل های شخصی بر روی سرویس هایی مثل Dropbox قرار داده نشوند و برای فایل های مهم هم توجه داشته باشید که لینک را در اختیار چه کسانی قرار می دهید و بعد از مدت کوتاهی، فایل مهم را حذف نمایید).