هنگام شروع کار با نرم افزار Microsoft OneNote ، ابتدا باید یک دفترچه یادداشت (Notebook) جدید بسازیم که می توانیم آن را به صورت یک فایل جدید با پسوند one ذخیره نماییم. سپس در آن دفترچه یادداشت (Notebook)، می توانیم به تعداد دلخواه، بخش (Section) ایجاد کنیم و در هر بخش (Section)، می توانیم به تعداد دلخواه، صفحه (Page) بسازیم و محتوای دلخواه خود را در هر صفحه (Page) بنویسیم.

ابتدا نرم افزار Microsoft OneNote را اجرا می کنیم تا پنجره آن نمایش داده شود :

برای ساخت یک دفترچه یادداشت (Notebook) جدید، بر روی گزینه File در سمت چپ پنجره کلیک می کنیم تا گزینه های مربوط به آن نمایش داده شود و در بین آنها، بر روی گزینه New کلیک می نماییم :

بنابراین گزینه های مربوط به ساخت یک دفترچه یادداشت (Notebook) جدید نمایش داده می شود.

به صورت پیش فرض، فضای OneDrive برای ذخیره سازی فایل (ذخیره سازی به صورت ابری) در نظر گرفته شده، اما چون ما قصد داریم که فایل مربوط به دفترچه یادداشت (Notebook) جدید، در کامپیوتر شخصی خودمان ذخیره شود، بر روی گزینه This PC کلیک می کنیم :

در اینجا به یکی از دو صورت زیر می توانیم دفترچه یادداشت (Notebook) جدید را بسازیم :

1- اگر قصد داریم که فایل در محل پیش فرض نرم افزار Microsoft OneNote (یک پوشه پیش فرض در کامپیوتر) ذخیره شود، در قسمت Notebook Name ، یک نام دلخواه برای فایل آن دفترچه یادداشت (Notebook) جدید، نوشته (مثلا بنده نام kelidestan_notebook را انتخاب کرده ام که باعث می شود فایلی با عنوان kelidestan_notebook.one ذخیره گردد، یعنی با پسوند one) و سپس بر روی گزینه Create Notebook کلیک می کنیم :

2- اگر قصد داریم که محل فایل را خودمان تعیین کنیم، بر روی گزینه Create in a different folder کلیک می نماییم :

بنابراین یک پنجره باز می شود که در آن می توانیم محل ذخیره شدن فایل مربوط به دفترچه یادداشت (Notebook) جدید و همچنین نام مربوط به فایل آن را مشخص کنیم :

پس از کلیک بر روی گزینه Create ، دفترچه یادداشت (Notebook) جدید ساخته می شود.

پس از ساخت دفترچه یادداشت (Notebook) جدید، محتوای آن (که در ابتدای ساخت، تنها شامل یک بخش (Section) دارای یک صفحه (Page) می باشد)، در پنجره اصلی نرم افزار Microsoft OneNote نمایش داده می شود :

همان طور که در شکل بالا مشاهده می کنید، نام دفترچه یادداشت (Notebook)، یعنی kelidestan_notebook ، در گوشه بالا سمت چپ نمایش داده می شود که اگر بر روی آن کلیک نمایید، فهرستی از دفترچه یادداشت های (Notebook) شما نمایش داده می شود (البته احتمالا تنها یک دفترچه یادداشت (Notebook) ساخته اید، اما در آینده و با ساخت دفترچه یادداشت های (Notebook) دیگر، به سادگی می توانید از طریق این قسمت، هر یک از آنها را برای نمایش سریع، انتخاب نمایید) :

بخش های (Section) موجود در دفترچه یادداشت (Notebook)، به صورت یک ردیف در قسمت بالای پنجره نمایش داده می شوند. فعلا تنها یک بخش (Section) با نام پیش فرض New Section 1 داریم :

چون بخش (Section) مورد نظر در حالت انتخاب می باشد، فهرست صفحه های (Page) آن، در سمت راست پنجره نمایش داده شده که فعلا تنها دارای یک صفحه (Page) می باشد. چون هیچ عنوانی (Title) برای صفحه (Page) مشخص نشده است، آن را با عنوان Untitled page می بینیم (یعنی بدون عنوان).

برای اینکه یک عنوان را برای این صفحه (Page) مشخص کنیم، در بخش نمایش محتوای صفحه (Page)، قسمتی برای نوشتن عنوان صفحه (Page) وجود دارد که به عنوان مثال، ما عبارت Learn OneNote را در آن می نویسیم و بنابراین عنوان این صفحه (Page) در فهرست صفحه ها (در سمت راست پنجره) نیز به Learn OneNote تغییر می کند :

در قسمت نمایش محتوای صفحه (Page)، می توانیم محتوای دلخواه خود را درج نماییم. به عنوان مثال، مقداری متن را در صفحه (Page) می نویسیم :

همان طور که مشاهده می کنید، در اطراف متن نوشته شده، یک کادر مستطیلی شکل دیده می شود که می توانیم با موس، آن را جابجا کنیم و یا اندازه های آن را تغییر دهیم. در واقع می توان متن های بعدی را درون همان کادر نوشت و یا اینکه در قسمت های دیگری از صفحه (Page) نوشته شوند که باعث شود کادر جداگانه ای داشته باشند و بنابراین بر اساس قابلیت مدیریت محتوا به صورت چند لایه در نرم افزار Microsoft OneNote ، می توانیم آنها را جداگانه مدیریت کنیم (مثل جابجا کردن و ...) و یا اینکه بر روی هم (به صورت دو لایه) قرار دهیم (فعلا با این موارد کاری نداریم و فقط قصد داشتیم توضیح دهیم که ایجاد این کادرها، به منظور داشتن حداکثر آزادی در طراحی بخش های مختلف محتوای صفحه (Page) است).

اگر در قسمتی بیرون از کادر مورد نظر، کلیک نمایید، دیگر کادر نمایش داده نمی شود (فقط زمانی کادر را می بینید که در حال تغییر محتوای درون آن بوده یا درون آن کلیک نمایید و یا اینکه نشانگر موس را بر روی آن ببرید) :

ساختن یک صفحه (Page) جدید برای بخش (Section) فعلی :

هر بخش (Section) در زمان ساخته شدن، تنها دارای یک صفحه (Page) می باشد، اما در صورت نیاز برای ساخت صفحه های (Page) جدید، می توانیم از گزینه با عنوان Add Page + در بالای فهرست صفحه های (Page) آن بخش (Section)، یک صفحه (Page) جدید بسازیم :

بنابراین با کلیک بر روی گزینه Add Page + ، یک صفحه (Page) جدید برای آن بخش (Section) ساخته می شود که دارای عنوان (Title) نیست و باید خودمان یک عنوان را برای آن بنویسیم :

یک عنوان (مثلا Page 2) برای صفحه (Page) جدید می نویسیم :

تغییر نام یک بخش (Section) :

برای تغییر نام یک بخش (Section)، بر روی نام آن، با موس، دابل کلیک می کنیم تا امکان تغییر نام آن بخش (Section) به وجود بیاید :

بنابراین می توانیم نام دلخواه مورد نظرمان برای آن بخش (Section) را تایپ کنیم :

ساختن یک بخش (Section) جدید :

برای ساخت یک بخش (Section) جدید، در همان قسمت مربوط به نمایش بخش ها (Section)، یک گزینه به شکل + وجود دارد که بر روی آن کلیک می نماییم :

بنابراین یک بخش (Section) جدید با یک نام پیش فرض (در اینجا، New Section 1 ، چون فعلا بخشی با نام New Section 1 نداریم)، ساخته می شود و می توانیم نام دلخواه خود را برای آن تایپ کنیم :

همان طور که مشاهده می کنید، این بخش (Section) جدید، به صورت پیش فرض، دارای یک صفحه (Page) بدون عنوان می باشد.

نامی دلخواه برای بخش (Section) جدید و همچنین یک عنوان دلخواه برای صفحه (Page) موجود در آن، انتخاب می کنیم و همچنین یک متن را به عنوان محتوای آن صفحه (Page)، درون صفحه می نویسیم :