توسط نرم افزار Microsoft Excel ، می توانیم اطلاعات خود را در ساختاری بر اساس جدول (Table) ذخیره نماییم (شامل تعدادی ردیف و ستون)، به گونه ای که هر جزء از اطلاعات مورد نظرمان، در یک سلول (خانه - Cell) از جدول (Table)، ذخیره می گردد و همچنین نرم افزار Microsoft Excel ، ابزارهایی را در اختیار ما قرار می دهد که بتوانیم به تجزیه و تحلیل اطلاعات ذخیره شده به صورت جدول (Table)، بپردازیم :

این نوع ذخیره کردن اطلاعات (یعنی ذخیره اطلاعات در جدول ها) را ساخت صفحات گسترده (Spreadsheet) می نامند و نرم افزارهایی که از این روش برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند، نرم افزارهای صفحات گسترده (Spreadsheet Program) نامیده می شوند و هر فایلی (یا در واقع اطلاعاتی) را که به این صورت بسازیم که حاوی این نوع ذخیره سازی اطلاعات باشد، یک صفحه گسترده (Spreadsheet) نامیده می شود.

نرم افزار Microsoft Excel یکی از مشهورترین نرم افزارها برای ساخت، ویرایش و مدیریت اطلاعات به صورت صفحات گسترده (Spreadsheet) می باشد و توسط شرکت ها و افراد زیادی مورد استفاده قرار می گیرد.

فرمت اصلی (پیش فرض) ذخیره فایل ها در نرم افزار Microsoft Excel ، برابر xlsx می باشد.