برای ثبت شرکت در مناطق آزاد به مدارک زیر نیاز می باشد:

برای سرمایه گذاران داخلی
ارائه دادن اظهارنامه و اساسنامه ثبت شرکت 
تنظیم صورت جلسه عمومی موسسان و هیئت مدیره
ارائه گواهی بانکی برای واریزی 35 درصد سرمایه اولیه در حساب جاری شرکت
ارائه دادن مجوز فعالیت، از سازمان مناطق آزاد

برای سرمایه گذاران خارجی 
تعیین کردن موقعیت فعالیت و نوع شرکت
ارائه دادن شماره ثبت و مرجع ثبت شرکت اصلی (در صورتی که شعبه و نمایندگی داشته باشد)
معرفی کردن نماینده های شعب برای دریافت کردن ابلاغیه ها و اخطارنامه ها
معرفی کردن شعب و نمایندگی های داخلی کشور
تعیین کردن تابعیت شرکت 
همچنین سرمایه گذاران خارجی باید مدارکشان به زبان فارسی ترجمه شده باشد.
برای اخذ نمایندگی در مناطق آزاد باید از شرکت بیمه مرکزی ایران مجوز گرفته شود .